Le PDF (Portable Document Format) est la forme de documentation la plus largement acceptée à l’heure actuelle. Il est indépendant des appareils et des systèmes d’exploitation et permet aux éditeurs d’inclure autant de polices qu’ils le souhaitent. Vous pouvez ajouter des éléments multimédias, des formulaires interactifs, des hyperliens, des annotations et des scripts JAVA ; tout reste inchangé dans un document PDF. De taille réduite, il est facile à télécharger et à envoyer par courriel. Et son impression est un jeu d’enfant. Le PDF mérite la première place parmi les formes de documentation.
Le PDF est un système open source. Tout le monde peut préparer, distribuer ou vendre des logiciels et des visionneurs de PDF. Et il y en a des milliers qui offrent différents niveaux d’expérience utilisateur. Par exemple, Microsoft propose un logiciel PDF léger qui permet de visualiser et de modifier des documents. Adobe, la société qui en a fait un logiciel libre, prétend disposer du visualiseur de PDF le plus populaire. Si vous l’utilisez régulièrement, vous devez apprendre le PDF. Vous trouverez ci-dessous quelques astuces qui vous permettront d’être efficace avec le format PDF :
Modifiez-le dans l’aperçu
Vous êtes un utilisateur de Mac ? Si oui, vous pouvez utiliser le lecteur PDF par défaut d’Apple, l’aperçu, pour apporter des modifications de base au document. Il vous permet de faire presque tout : modifier, ajouter des formulaires ou insérer des images. Vous pouvez même partager votre document PDF à partir de l’application.
Si l’utilisation de Preview n’est pas envisageable, vous pouvez volontiers naviguer sur Internet. Le Web regorge de logiciels PDF que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins comme par exemple SODA PDF. Ces logiciels peuvent prendre un certain temps pour convertir des documents volumineux en PDF. Pourtant, le processus est assez simple. La plupart d’entre eux vous permettront de télécharger le fichier à partir de leurs propres portails. Certains peuvent vous demander de donner votre adresse électronique. Ils envoient votre fichier à l’identifiant enregistré.
Créer un document PDF sans Adobe Acrobat
Télécharger Adobe Acrobat pour créer un document PDF peut sembler fastidieux pour certains. Mais sachez qu’il existe des moyens plus simples de faire la même chose. L’option la plus simple est Google Chrome. Ouvrez le site web, appuyez sur Control+P pour l’imprimer. Cliquez sur « modifier » et choisissez « enregistrer en PDF ». La page Web est alors enregistrée au format PDF. Il existe également des modules complémentaires conçus pour différents navigateurs. Vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à votre navigateur préféré. L’Internet offre ici aussi une pléthore d’options.
Fusionner plusieurs fichiers PDF
La fusion de plusieurs fichiers en ligne est simple. Il vous suffit de visiter les sites Web qui proposent ce service et joindre des documents Pdf. Si la fusion en ligne n’est pas possible, utilisez le logiciel de combinaison de fichiers PDF.
Créez des formulaires rapidement et facilement
La création de grands formulaires en PDF peut sembler décourageante pour un éditeur moyen. Cependant, il existe une astuce simple qui permet d’accélérer le processus. Mettez en surbrillance un champ de formulaire. Sous la propriété, vous verrez une option : « copier le formulaire ». Utilisez-la et dupliquez n’importe quel champ de formulaire autant de fois que vous le souhaitez. Certains logiciels vous permettent même de modifier son apparence.
Faire pivoter un document PDF
Le format PDF est le format préféré pour préparer des documents comme les plans. Parfois, les images de ces documents peuvent apparaître à l’envers. L’orientation peut également changer par rapport à ce que vous aviez prévu. Dans ce cas, vous devrez faire pivoter le document pour en faciliter la lecture. La plupart des visionneurs de PDF offrent cette possibilité. Mais si vous devez faire pivoter le document de façon permanente, vous aurez besoin de SODA PDF.